制定日：2026年2月18日
最終改定日：2026年2月18日改定
宮崎冷や汁普及促進協議会（以下、本会といいます）は、個人情報保護法その他関連法令等を遵守し、本会の保有するお客様を特定できる情報（以下、個人情報といいます）を適正に取り扱うことが本会の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定めております。
法令の遵守
本会は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）等、関係法令を遵守します。
個人情報の適切な取得・利用
本会は、会員その他，当協議会が保有する個人情報の本人（以下，「会員等」という。）の個人情報を、適性かつ公正な方法にて取得・利用します。
適切なセキュリティ対策の実施
本会は、保有する個人情報に関し、合理的な安全措置をとることによって、不正アクセス、改ざん、遺漏等を防止し、そのために必要かつ適切なセキュリティ対策をとるよう努めます。
また、個人情報の取扱を委託する場合においては、受託先において、必要かつ適切な取扱がなされるよう契約を締結した上で，適宜監督いたします。
個人情報に関する組織体制
本会は、管理する個人情報を適切にお取り扱いできるよう、内部において適切な組織体制を定め、会員等からの開示、訂正のご要求その他のお問合せに対し、できるかぎり速やかに対応いたします。
個人情報に関して公表する事項
(1) 個人情報取扱事業者の名称
宮崎冷や汁普及促進協議会
(2) 個人情報の利用目的
会員等にかかる個人情報（主として入会申込書記載の情報）
- 本会が把握している会員等に係る情報の管理及び管理に必要な範囲での会員等への連絡
- 会員等が提供する各種サービスや本会の活動の会員等への通知
- 本人の同意を前提とした，本会のウェブサイトや販促物等への掲載
(3) 共同利用
本会は、個人データの共同利用は致しません。
(4) 匿名加工情報
本会は，匿名加工情報を作成，取得又は利用しません。
(5)個人情報の開示・訂正・追加
- 本会の管理する個人情報に関するお問合せや個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等のご請求については、下記リンクのお問い合わせフォームによりご連絡ください。
【お問い合わせフォーム】 - 次の場合には、開示のご請求に応じられません。この場合は、開示できない理由と共にこちらから通知をさせていただきます。
・ご請求をいただいたご本人の確認ができないか、代理権の存在が確認できない場合。
・本会にて、開示のご請求にかかる個人データを保有していない場合。
・ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
・本会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
・他の法令に違反する場合。
(6)苦情の受付窓口
本会の個人情報の取扱に関する苦情等については、前項(5)記載の連絡窓口宛にお願い
いたします。
なお、本会の事業を対象とする認定個人情報保護団体は、現在のところ、ございません。
プライバシーポリシーの修正・変更
本プライバシーポリシーは予告なく随時修正又は変更されることがあります。最新の本プライバシーポリシーはこのページに記載され公表されますので随時ご確認下さい。
以上